Notre partenaire OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) lit automatiquement toutes vos factures dès leur ajout sur la plateforme et remplit les champs du formulaire de contrôle. S'il ne parvient pas à détecter l'information sur votre facture, plusieurs solutions s'offrent à vous :
- Vous pouvez parcourir votre facture avec votre souris, faisant apparaître la loupe. Les chaines de caractères détectées seront alors encadrées en bleu au passage de la souris. Lorsque vous avez trouvé la bonne valeur sur la facture vous pouvez la copier simplement en cliquant. Vous pouvez ensuite la coller dans le champ à remplir.
- Vous pouvez plus simplement cliquer une première fois sur le champ vide du formulaire puis parcourir la facture à la recherche de la valeur souhaitée et cliquer sur cette valeur. Le champ se remplira automatiquement avec cette valeur.
- Si vous souhaitez remplir le champ manuellement vous pouvez vous aider en figeant la loupe par un clic.
Pour améliorer notre OCR n'hésitez pas à remonter la facture au support dès que celle-ci n'est pas reconnue par le logiciel.