Lorsque vous contrôlez une facture, le logiciel lit les champs de votre facture et recherche une concordance entre le fournisseur reconnu et les fournisseurs présents dans votre onglet Contacts.
Si rien ne s'affiche, cela signifie que le logiciel n'a pas trouvé de concordance et vous devez alors chercher manuellement le fournisseur de la facture dans le champ "Recherchez un fournisseur par nom ou Siret". Vous chercherez alors dans les fournisseurs déjà présents sur votre compte.
Si le message "Inconnu au bataillon" s'affiche vous pouvez alors cliquer sur "Rechercher parmi les partenaires de Libeo pour rechercher votre fournisseur dans la base de données du greffe.
Si vous ne souhaitez pas utiliser la base de données du greffe et créer une fiche fournisseur vierge, vous pouvez cliquer sur "Créer le fournisseur". Une fois créé, celui-ci apparaitra dans vos Contacts et vous pourrez compléter ses informations de paiement par la suite en allant sur la fiche du fournisseur.
