Pour toute demande d’approbation un email est envoyé à l'approbateur. A l'intérieur, un lien permet de retrouver toutes les factures en attente de son approbation.
Il est possible qu'une facture ait disparu alors qu'aucune action n'a été entreprise par l'approbateur. Ceci n’est pas un bug, en effet il existe deux cas de figure :
- le demandeur de l'approbation, ou un utilisateur Libeo du compte, a annulé la demande d'approbation. La facture n’a donc plus besoin d'être approuvée et disparait de la liste ;
- la facture a été envoyée à plusieurs approbateurs et l’un d’entre eux a choisi de la renvoyer en révision. Le demandeur de l'approbation doit donc la corriger avant de la soumettre à nouveau.