Par défaut, le formulaire de contrôle des factures importées permet à l'ensemble des utilisateurs Libeo de saisir les informations de comptabilité liées à une facture donnée (compte d'achat et TVA).
Il est également possible, depuis la vue "personnaliser" dans le menu en haut à droite, de définir qui au sein de votre organisation peut voir la comptabilité au moment du contrôle. Il vous suffit de cocher ou décocher la case en face du nom d'un utilisateur pour l'autoriser à voir ou ne pas voir la comptabilité lors d'un contrôle. Par défaut tous vos utilisateurs sont cochés. Si vous avez également invité votre expert comptable sur votre compte Libeo, il verra tout le temps la comptabilité, la case n'est pas décochable pour lui.
Si vous décidez de ne pas afficher la comptabilité pour certains de vos utilisateurs, s'ils contrôlent une facture, elle sera automatiquement affectée à un compte d'achat par défaut ; 2 options ici :
- soit vous avez défini précédemment une règle d'automatisation portant sur le compte d'achat (menu latéral de gauche, section "automatiser") : dans ce cas la facture sera affectée à ce compte d'achat prédéfini
- soit vous n'avez pas défini de règle : la facture sera affectée au compte d'achat "compte d'attente 471000"
Ensuite, la personne en charge de la comptabilité dans votre organisation pourra simplement retrouver les factures à réaffecter aux bons comptes comptables en allant dans la page payer puis au niveau des filtres : plus de filtres > Type : compte d'achat = compte d'attente. Ensuite il suffira pour chaque facture de cliquer sur édition en haut à droite (le picto avec le crayon et une page) et de modifier le compte d'achat (pour le moment ça n'est pas encore une action possible à faire en masse).